Polisi Preifatrwydd
Cyffredinol
CYNNWYS
4 CYSYLLTU Â SWYDDFA’R COMISIYNYDD GWYBODAETH (“ICO”)
5 NEWIDIADAU I’R POLISI PREIFATRWYDD ESBLYGIAD HWN A’CH DYLETSWYDD I’W HYSBYSU AM NEWIDIADAU
7 Y DATA RYDYM YN EI GASGLU AMDANOCH CHI
8 SUT MAE EICH DATA PERSONOL YN CAEL EI GASGLU
10 SUT RYDYM YN DEFNYDDIO EICH DATA PERSONOL
12 DIBENION Y BYDDWN NI’N DEFNYDDIO EICH DATA PERSONOL AR GYFER Y BYDDWN
13 SUT Y GALLWCH TYNNU CANIATÂD YN ÔL
15 TROSGLWYDDIADAU RHYNGWLADOL
20 DISGRIFIAD O GATEGORÏAU O DDATA PERSONOL
1. AMDANOM NI
1.1 Mae Parkingeye Limited, sy’n masnachu fel Evology, yn gwmni sydd wedi’i gofrestru yng Nghymru a Lloegr gyda’r rhif cwmni 05134454 y mae ei gyfeiriad swyddfa gofrestredig yn 40 Eaton Avenue, Buckshaw Village, Chorley, Swydd Gaerhirfryn, PR7 7NA (“Evology”, “we”, “us” and “our”).
1.2 Wrth gasglu’r data a nodir yn y Polisi Preifatrwydd Evology hwn, ni yw’r rheolydd. Mae’r Polisi Preifatrwydd Evology hwn wedi’i gynhyrchu yn unol â Chyfreithiau Diogelu Data a Deddf Hawliau Dynol 1998.
2.INTRODUCTION
2.1 O dan Ddeddfau Diogelu Data, mae’n ofynnol i ni roi gwybodaeth benodol i chi am bwy ydym ni, sut rydym yn prosesu eich data personol ac at ba ddibenion a’ch hawliau mewn perthynas â’ch data personol. Darperir y wybodaeth hon yn y Polisi Preifatrwydd Evology hwn ac mae’n bwysig eich bod yn darllen y wybodaeth hon.
2.2 Mae’r Polisi Preifatrwydd Evology hwn, yn berthnasol i’ch defnydd o:
2.2.1 yr Apiau Evology a gynhelir ar Google Play neu’r App Store – Apple(“Safleoedd App”), ar ôl i chi lawrlwytho neu ffrydio copi o’r Apiau Evology i’ch ffôn symudol neu ddyfais llaw (“Device”);
2.2.2 unrhyw un o’r Gwasanaethau Evoleg; neu
2.2.3 unrhyw wasanaethau sydd ar gael ar Wefan Evology, Safleoedd Apiau neu wefannau eraill gennym ni (“Safleoedd Gwasanaethau”).
2.3 Mae’r Polisi Preifatrwydd Evology hwn yn nodi ar ba sail y bydd unrhyw ddata personol a gasglwn gennych chi neu y byddwch yn ei ddarparu i ni, yn cael ei brosesu gennym ni. Nid yw’r Apiau Evology wedi’u bwriadu ar gyfer plant ac nid ydym yn casglu data sy’n ymwneud â phlant yn fwriadol. Darllenwch y canlynol yn ofalus i ddeall ein harferion o ran eich data personol a sut y byddwn yn ei drin.
2.4 Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu eich data personol a pharchu eich preifatrwydd.
3. CYSYLLTU Â NI
3.1 Rydym wedi penodi Swyddog Diogelu Data a Swyddog Preifatrwydd. Os ydych chi’n poeni am brosesu eich data personol gennym ni neu os oes gennych chi ymholiad yn ymwneud â phreifatrwydd nad yw’r Polisi Preifatrwydd Evology hwn yn ei ateb, cysylltwch â ni yn[email protected]
neu fel arall, gallwch ysgrifennu atom gyda’ch ymholiad yn ymwneud â phreifatrwydd yn Privacy Team, Evology, PO BOX 117, Blyth, NE24 9EJ.
3.2 Byddwn yn adolygu pob cais a gawn. O dan y Deddfau Diogelu Data, nid oes rhaid i ni gytuno â’ch cais ond os byddwn yn gwrthod eich cais, byddwn yn dal i gysylltu â chi o fewn mis i egluro pam.
4. CYSYLLTU Â SWYDDFA’R COMISIYNYDD GWYBODAETH (“ICO”)
Mae gennych hawl i wneud cwyn ar unrhyw adeg i’r ICO os byddwn yn methu â chydymffurfio â Chyfreithiau Diogelu Data neu ganllawiau’r ICO. Yr ICO yw rheolydd y DU ar gyfer materion diogelu data. Am ragor o wybodaeth, cyfeiriwch at wefan yr ICO,www.ico.org.uk.
5.NEWIDIADAU I’R POLISI PREIFATRWYDD ESBLYGIAD HWN A’CH DYLETSWYDD I’W HYSBYSU AM NEWIDIADAU
5.1 Rydym yn adolygu’r Polisi Preifatrwydd Evology hwn yn rheolaidd.
5.2 Diweddarwyd y fersiwn hon ddiwethaf ar 17th Tachwedd 2023. Gall newid ac os bydd, bydd y newidiadau hyn yn cael eu postio ar y dudalen hon a, lle bo’n briodol, yn cael eu hysbysu i chi drwy e-bost. Mae’n bosibl y bydd y fersiwn newydd yn cael ei harddangos ar y sgrin ac efallai y bydd gofyn i chi ddarllen a derbyn y newidiadau i barhau i ddefnyddio’r Apiau Evology neu’r Gwasanaethau Evoleg.
5.3 Mae’n bwysig bod y data personol sydd gennym amdanoch yn gywir ac yn gyfredol. Rhowch wybod i ni os bydd eich data personol yn newid yn ystod ein perthynas â chi.
6.CYSYLLTIADAU TRYDYDD PARTI
6.1 Gall ein Gwefan, o bryd i’w gilydd, gynnwys dolenni i ac o wefannau ein rhwydweithiau partner, hysbysebwyr a chysylltiadau. Sylwch fod y gwefannau hyn yn gwbl ar wahân i ni ac mae ganddynt eu polisïau preifatrwydd eu hunain (os oes rhai).
6.2 Nid ydym yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb nac atebolrwydd am wefannau o’r fath, eu polisïau preifatrwydd, unrhyw ddata personol y gellir ei gasglu drwyddynt megis Data Cyswllt a Data Lleoliad nac am unrhyw gynnyrch a/neu wasanaethau a gynigir ganddynt neu a hysbysebir arnynt. Gwiriwch bolisïau preifatrwydd gwefannau o’r fath cyn i chi gyflwyno unrhyw ddata personol arnynt neu ddefnyddio eu gwasanaethau.
7. Y DATA RYDYM YN EI GASGLU AMDANOCH CHI
7.1 Gallwn gasglu, defnyddio, storio a throsglwyddo gwahanol fathau o ddata personol amdanoch chi fel a ganlyn:
7.1.1 Data Hunaniaeth;
7.1.2 Data Cyswllt;
7.1.3 Data Ariannol;
7.1.4 Data Trafodion;
7.1.5 Data Dyfais;
7.1.6 Data Cynnwys;
7.1.7 Data Proffil;
7.1.8 Data Defnydd;
7.1.9 Data Marchnata a Chyfathrebu; a
7.1.10 Data Lleoliad.
Cliciwch ar bob un i ddarganfod mwy am y gwahanol fathau hyn o ddata personol.
7.2 Rydym hefyd yn casglu, defnyddio a rhannu data cyfun megis data ystadegol neu ddemograffig at unrhyw ddiben. Gallai data cyfun ddeillio o’ch data personol ond nid yw’n cael ei ystyried yn ddata personol yn ôl y gyfraith gan na fydd y data hwn yn datgelu pwy ydych yn uniongyrchol nac yn anuniongyrchol. Er enghraifft, efallai y byddwn yn cydgrynhoi eich Data Defnydd i gyfrifo canran y defnyddwyr sy’n cyrchu nodwedd benodol ar yr Ap(au) Evology. Fodd bynnag, os byddwn yn cyfuno neu’n cysylltu data cyfanredol â’ch data personol fel y gall eich adnabod yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol, rydym yn trin y data cyfunol fel data personol a fydd yn cael ei ddefnyddio yn unol â’r Polisi Preifatrwydd Evology hwn.
7.3 Mae’n bosibl y byddwn hefyd angen Data Personol categori arbennig penodol amdanoch chi, yn enwedig gwybodaeth am eich iechyd lle mae’n berthnasol i’r Gwasanaethau Evoleg e.e. y ffaith eich bod yn ddeiliad bathodyn glas fel y gallwn wirio argaeledd parcio i’r anabl. Nid ydym yn casglu unrhyw wybodaeth am euogfarnau a throseddau troseddol.
8. SUT MAE EICH DATA PERSONOL YN CAEL EI GASGLU
Byddwn yn casglu ac yn prosesu’r data canlynol amdanoch chi:
8.1 Gwybodaeth a roddwch i ni –Dyma wybodaeth (gan gynnwys Data Hunaniaeth, Data Cyswllt, Data Ariannol a Data Marchnata a Chyfathrebu) rydych chi’n cydsynio i’w rhoi i ni amdanoch chi trwy lenwi ffurflenni ar y Safleoedd App a’r Safleoedd Gwasanaethau (gyda’i gilydd,“Ein Gwefannau”) neu drwy ohebu â ni (er enghraifft, drwy e-bost neu sgwrs). Mae’n cynnwys gwybodaeth a ddarperir gennych pan fyddwch yn cofrestru i ddefnyddio’r Safleoedd Apiau, lawrlwytho neu gofrestru’r Apiau Evology, tanysgrifio i unrhyw un o’n Gwasanaethau Evoleg, chwilio am yr Apiau Evoleg neu’r Gwasanaethau Evoleg, prynu ar yr Apiau Evology neu’r Wefan Evology , rhannu data trwy swyddogaethau cyfryngau cymdeithasol Evology, cymryd rhan mewn cystadleuaeth, hyrwyddiad neu arolwg neu weithgareddau eraill a gyflawnir yn gyffredin mewn cysylltiad â’r Gwasanaethau Evology a phan fyddwch yn rhoi gwybod am broblem gyda’r Evology Apps, y Gwasanaethau Evology neu unrhyw un o’n Gwefannau. Os byddwch yn cysylltu â ni, byddwn yn cadw cofnod o’r ohebiaeth honno.
8.2 Gwybodaeth rydyn ni’n ei chasglu amdanoch chi a’ch Dyfais –Bob tro y byddwch yn ymweld ag un o’n Gwefannau neu’n defnyddio’r Apiau Evology, byddwn yn casglu data personol yn awtomatig gan gynnwys Data Dyfais, Data Cynnwys a Data Defnydd. Rydym yn casglu’r data hwn gan ddefnyddio cwcis a thechnolegau tebyg eraill. Gweler yPolisi Cwcis Evology am fanylion pellach.
8.3 Data Lleoliad –Rydym hefyd yn defnyddio eich Dyfais a thechnoleg i benderfynu ar eich lleoliad presennol. Mae angen eich data personol ar rai o’n Gwasanaethau Evoleg a alluogir gan leoliad er mwyn i’r nodwedd weithio. Os dymunwch ddefnyddio’r nodwedd benodol, gofynnir i chi roi caniatâd i’ch data gael ei ddefnyddio at y diben hwn. Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl unrhyw bryd drwy analluogi Data Lleoliad yn eich gosodiadau.
8.4 Gwybodaeth a gawn o ffynonellau eraill gan gynnwys trydydd parti a ffynonellau sydd ar gael yn gyhoeddus –Byddwn yn derbyn data personol amdanoch gan wahanol drydydd partïon a ffynonellau cyhoeddus fel y nodir isod:
8.4.1 Data Dyfais gan y partïon canlynol:
8.4.1.1 darparwyr dadansoddeg;
8.4.1.2 rhwydweithiau hysbysebu y tu mewn a’r tu allan i’r DU; a
8.4.1.3 chwilio darparwyr gwybodaeth y tu mewn a’r tu allan i’r DU;
8.4.2 Data Cyswllt, Data Ariannol a Data Trafodion gan ddarparwyr gwasanaethau technegol, talu a dosbarthu y tu mewn a thu allan i’r DU;
8.4.3 Data Hunaniaeth a Data Cyswllt gan froceriaid neu gydgrynwyr data y tu mewn a’r tu allan i’r DU; a
8.4.4 Data Hunaniaeth a Data Cyswllt o ffynonellau sydd ar gael yn gyhoeddus y tu mewn a’r tu allan i’r DU.
8.5 Rhifau cais unigryw – Pan fyddwch am osod neu ddadosod Gwasanaeth Evoleg sy’n cynnwys rhif cymhwysiad unigryw neu pan fydd Gwasanaeth Evoleg o’r fath yn chwilio am ddiweddariadau awtomatig, efallai y bydd y rhif hwnnw a gwybodaeth am eich gosodiad, er enghraifft, y math o system weithredu, yn cael eu hanfon atom.
9. Cwcis
9.1 Rydym yn defnyddio cwcis a/neu dechnolegau olrhain eraill i’ch gwahaniaethu oddi wrth ddefnyddwyr eraill yr Apiau Evology, Safleoedd Apiau neu Safleoedd Gwasanaethau ac i gofio’ch dewisiadau. Mae hyn yn ein helpu ni i roi profiad da i chi pan fyddwch chi’n defnyddio’r Apiau Evology neu’n pori unrhyw un o’n Gwefannau a hefyd yn caniatáu i ni wella’r Apiau Evology a’n Gwefannau.
9.2 I gael gwybodaeth fanwl am y cwcis rydyn ni’n eu defnyddio, y dibenion rydyn ni’n eu defnyddio ar eu cyfer a sut y gallwch chi ymarfer eich dewisiadau o ran ein defnydd o’ch cwcis, gweler yPolisi Cwcis Evology.
10. SUT RYDYM YN DEFNYDDIO EICH DATA PERSONOL
10.1 Dim ond pan fydd y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny y byddwn yn defnyddio eich data personol. Yn fwyaf cyffredin byddwn yn defnyddio eich data personol yn yr amgylchiadau canlynol:
10.1.1 Lle rydych wedi cydsynio cyn y prosesu.
10.1.2 Lle mae angen i ni gyflawni contract rydym ar fin ymrwymo neu wedi ymrwymo gyda chi.
10.1.3 Lle mae’n angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (neu rai trydydd parti) ac nad yw eich buddiannau a’ch hawliau sylfaenol yn diystyru’r buddiannau hynny.
10.1.4 Lle mae angen i ni gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol neu reoleiddiol.
10.2 Gweler cymal 18 i ddarganfod mwy am y mathau o seiliau cyfreithlon y byddwn yn dibynnu arnynt i brosesu eich data personol.
10.3 Ni fyddwn yn anfon cyfathrebiadau marchnata uniongyrchol atoch trwy e-bost neu neges destun oni bai gennym eich caniatâd. Mae gennych yr hawl i dynnu’r caniatâd hwnnw yn ôl unrhyw bryd drwy gysylltu â ni.
10.4 Byddwn yn cael eich caniatâd optio i mewn penodol cyn i ni rannu eich data personol ag unrhyw drydydd parti at ddibenion marchnata.
11.BAEAU TALU DYNODEDIG
11.1 Pa ddata sy’n cael ei brosesu pan fyddwch chi’n defnyddio Bae Codi Tâl Dynodedig?
11.1.1 Pan fyddwch yn defnyddio Bae Codi Tâl Dynodedig, caiff eich manylion talu eu prosesu gan ein darparwr taliadau trydydd parti pan fyddwch yn talu am Wasanaethau Gwefru Cerbydau Trydan;
11.1.2 Mae Parkingeye yn casglu ac yn prosesu data sy’n cynnwys rhif cofrestru’r cerbyd a delweddau o gerbydau sy’n defnyddio’r Bae Codi Tâl Dynodedig.
11.1.3 Os caiff y cyfyngiadau parcio sy’n berthnasol yn y Bae Codi Tâl Dynodedig eu torri, bydd Parkingeye yn rhoi hysbysiad tâl parcio. Mae’r data y mae Parkingeye yn ei brosesu wrth roi hysbysiad tâl parcio yn cynnwys enw a chyfeiriad y derbynnydd, delweddau o’r cerbyd, ei fanylion a’i symudiad wrth ddefnyddio’r Bae Codi Tâl Dynodedig a rhif cofrestru’r cerbyd.
11.2 Sut mae data’n cael ei gasglu?
11.2.1 Mae manylion talu yn cael eu casglu a’u prosesu gan ein darparwr taliadau trydydd parti;
11.2.2 Mae Parkingeye yn casglu delweddau o gerbydau a rhifau cofrestru cerbydau drwy gamerâu dynodedig ym mhob Bae Codi Tâl Dynodedig.
11.2.3 Os ydych wedi derbyn hysbysiad tâl parcio a chi yw ceidwad cofrestredig y cerbyd, fel y mae’r asiantaeth trwyddedu cerbydau perthnasol yn ei gadw, yna mae’ch data wedi’i ddarparu i Parkingeye gan y DVLA neu swyddog cyfatebol rhyngwladol.
11.2.4 Os nad chi yw ceidwad cofrestredig y cerbyd, yna mae eich data wedi’i ddarparu i Parkingeye gan:
11.2.4.1 trydydd parti sydd wedi cadarnhau mai chi oedd yn gyfrifol am y cerbyd ar y dyddiad hwnnw;
11.2.4.2 trydydd parti sydd wedi cadarnhau eich bod yn gyrru’r cerbyd ar y dyddiad hwnnw; neu
11.2.4.3 trydydd parti sydd wedi cadarnhau bod y cerbyd ar log neu ar brydles i chi ar y dyddiad hwnnw.
11.2.5 Os nad ydych bellach yn byw yn y cyfeiriad a gedwir gan y DVLA, yna mae eich data wedi’i ddarparu gan:
11.2.5.1 trydydd parti sydd bellach yn byw yn yr eiddo sydd wedi cadarnhau nad ydych yn byw yn y cyfeiriad hwnnw mwyach ac sydd wedi rhoi cyfeiriad anfon ymlaen; neu
11.2.5.2 asiantaeth gwirio credyd trydydd parti.
11.3 Sut bydd eich data yn cael ei brosesu a pham?
11.3.1 Y seiliau cyfreithlon ar gyfer prosesu data yw perfformiad contract a buddiannau cyfreithlon.
11.3.2 Wrth ddefnyddio Bae Codi Tâl Dynodedig, mae data personol yn cael ei gasglu a’i brosesu at ddibenion:
11.3.2.1 ein darparwr taliadau trydydd parti yn prosesu taliadau a wnaed gennych chi ar gyfer Gwasanaethau Codi Tâl Cerbydau Trydan;
11.3.2.2 darparu Gwasanaethau Gwefru Cerbydau Trydan effeithiol;
11.3.2.3 perfformiad ein rhwymedigaethau o dan eich cytundeb â ni;
11.3.2.4 sicrhau eich bod yn cydymffurfio â’r cyfyngiadau parcio sy’n berthnasol yn y Bae Codi Tâl Dynodedig, fel y’i dangosir ar arwyddion yn y Bae Codi Tâl Dynodedig, a gorfodi’r cyfyngiadau parcio hynny lle bo angen;
11.3.2.5 Parkingeye yn cyhoeddi hysbysiad tâl parcio lle torrwyd y cyfyngiadau parcio sy’n berthnasol yn y Bae Codi Tâl Dynodedig;
11.3.2.6 Parkingeye yn symud unrhyw dâl parcio a roddwyd ymlaen i gau neu daliad, sy’n cynnwys derbyn, adolygu ac ymateb i apeliadau (yn fewnol a gyda POPLA) a Parkingeye yn ceisio talu unrhyw swm tâl parcio. Gall adennill gynnwys casgliadau a wneir trwy ddefnyddio asiantau casglu dyledion a/neu gamau cyfreithiol (lle bo angen) a / neu ddilysu eich cyfeiriad;
11.3.2.7 cynnal dadansoddiadau data gan gynnwys adrodd ar drosiant cerbydau, math o gerbyd ac ymweliadau mynych;
11.3.2.8 i wella profiad cwsmeriaid;
11.3.2.9 darparu data i’r heddlu a sefydliadau diogelwch eraill i helpu i atal a chanfod troseddau (fel y bo’n briodol); a
11.3.2.10 fel rhan o’r prosesau archwilio a gyflawnir gan unrhyw awdurdodau rheoleiddio.
11.3.3 Gall data gael ei brosesu mewn cyrchfan y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd ond rydym wedi gweithredu a sicrhau’r mesurau diogelu sy’n ofynnol gan Ddeddfau Diogelu Data.
11.4 Gyda phwy rydym yn rhannu data?
Er mwyn gorfodi’r cyfyngiadau parcio sy’n berthnasol yn y Bae Codi Tâl Dynodedig lle mae toriad wedi’i nodi ac i gefnogi’r buddiannau cyfreithlon a eglurir uchod, mae’n bosibl y byddwn yn rhannu data â’r sefydliadau a ganlyn:
11.4.1 Parkingye a all rannu data â:
11.4.1.1 asiantaethau trwyddedu cerbydau fel y DVLA neu gorff rhyngwladol cyfatebol. Mae hyn yn cynnwys rhannu data i gael enw a chyfeiriad cyswllt ceidwad cofrestredig y cerbyd, unrhyw yrrwr a enwir, yn ogystal â rhannu data at ddibenion archwilio;
11.4.1.2 cwmnïau llogi a phrydlesu cerbydau lle maent yn cadarnhau bod cerbyd wedi’i logi neu ei brydlesu ar y dyddiad y cafodd y cerbyd ei ddal gan dorri’r cyfyngiadau parcio sy’n berthnasol yn y Bae Codi Tâl Dynodedig; a/neu
11.4.1.3 sefydliadau eraill megis y BPA, POPLA ar gyfer digwyddiadau parcio yng Nghymru a Lloegr, Euro Parking Collection plc, tirfeddianwyr, asiantau rheoli, tenantiaid, swyddfa’r wasg neu asiantaeth Parkingeye (lle bo’n ymwneud ag ymholiad gan y cyfryngau/y wasg), ac unrhyw is-adran awdurdodedig -contractwyr, megis darparwyr gwasanaethau post, allanoli prosesau busnes, asiantaethau gwirio credyd, asiantau casglu, cynghorwyr cyfreithiol, darparwyr gwasanaethau TG a darparwyr gwasanaethau talu.
11.4.2 yr heddlu neu sefydliadau diogelwch eraill ar gyfer diogelwch defnyddwyr y Bae Codi Tâl Dynodedig, ac er mwyn atal a chanfod trosedd;
11.5 Beth fydd yn digwydd os byddwch yn derbyn tâl parcio?
11.5.1 Os byddwch yn derbyn tâl parcio o ganlyniad i dorri’r cyfyngiadau parcio sy’n berthnasol mewn Bae Codi Tâl Dynodedig, cewch eich cyfeirio at www.parkingeye.co.uk. Mae’r holl daliadau parcio a thaliadau dilynol yn cael eu prosesu gan neu ar ran Parkingeye.
11.5.2 Os hoffech adolygu’r polisi preifatrwydd llawn ar gyfer Parkingeye, gallwch ddod o hyd iddo here.
12.DIBENION Y BYDDWN YN DEFNYDDIO EICH DATA PERSONOL AR GYFER Y DEFNYDDIO
| Pwrpas/Gweithgaredd | Math 0f Data | Sail Gyfreithlon ar gyfer Prosesu |
| I osod yr Apiau Evology a’ch cofrestru fel defnyddiwr newydd | Data Hunaniaeth
Data Cyswllt Data Ariannol Data Dyfais |
Eich caniatâd |
| Prosesu pryniannau a wneir ar Ap(au) Evology a darparu Gwasanaethau Evoleg gan gynnwys rheoli taliadau a chasglu arian sy’n ddyledus i ni | Data Hunaniaeth
Data Cyswllt Data Ariannol Data Trafodiad Data Dyfais Data Marchnata a Chyfathrebu Data Lleoliad |
Eich caniatâd
Perfformiad contract gyda chi Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i adennill dyledion sy’n ddyledus i ni) |
| o rheoli ein perthynas â chi gan gynnwys rhoi gwybod i chi am newidiadau i’r Apiau Evology neu’r Gwasanaethau Evoleg | Data Hunaniaeth
Data Cyswllt Data Ariannol Data Proffil Data Marchnata a Chyfathrebu |
Eich caniatâd
Perfformiad contract gyda chi Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i ddiweddaru cofnodion a dadansoddi sut mae cwsmeriaid yn defnyddio cynhyrchion Evology a / neu’r Gwasanaethau Evoleg) Angenrheidiol i gydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol (i roi gwybod i chi am unrhyw newidiadau i’rTelerau ac Amodau Evoleg) |
| Er mwyn eich galluogi i gymryd rhan mewn raffl, cystadleuaeth neu gwblhau arolwg | Data Hunaniaeth
Data Cyswllt Data Dyfais Data Proffil Data Marchnata a Chyfathrebu |
Eich caniatâd
Perfformiad contract gyda chi Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i ddadansoddi sut mae cwsmeriaid yn defnyddio cynhyrchion Evology a / neu’r Gwasanaethau Evoleg a’u datblygu a thyfu ein busnes) |
| Gweinyddu a diogelu ein busnes a’r Apiau Evology gan gynnwys datrys problemau, dadansoddi data a phrofi systemau | Data Hunaniaeth
Data Cyswllt Data Dyfais |
Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (ar gyfer rhedeg ein busnes, darparu gwasanaethau gweinyddol a TG, diogelwch rhwydwaith) |
| I ddosbarthu cynnwys a hysbysebion i chi
I wneud argymhellion i chi am nwyddau neu wasanaethau a allai fod o ddiddordeb i chi I fesur a dadansoddi effeithiolrwydd yr hysbysebu rydym yn ei wasanaethu i chi I fonitro tueddiadau fel y gallwn wella’r Apiau Evology |
Data Hunaniaeth
Data Cyswllt Data Dyfais Data Cynnwys Data Proffil Data Defnydd Data Marchnata a Chyfathrebu Data Lleoliad |
Cydsyniad
Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i ddatblygu cynhyrchion Evolgoy a / neu’r Gwasanaethau Evology a thyfu ein busnes) |
13.SUT Y GALLWCH TYNNU CANIATÂD YN ÔL
Unwaith y byddwch yn rhoi caniatâd, gallwch newid eich meddwl a thynnu caniatâd yn ôl unrhyw bryd drwy gysylltu â [email protected] ond nodwch na fydd hyn yn effeithio ar gyfreithlondeb unrhyw brosesu a wneir cyn i chi dynnu eich caniatâd yn ôl.
14.DATGELU EICH DATA PERSONOL
Pan fyddwch yn cydsynio i roi eich data personol i ni, byddwn hefyd yn gofyn i chi am eich caniatâd i rannu eich data personol gyda’r trydydd parti a nodir isod at y dibenion a nodir yn y tabl yng nghymal 11 (Purposes for Which We Will Use Your Personal Data):
14.1 Darparwyr Gwasanaethau Evoleg sy’n gweithredu fel proseswyr neu reolwyr yn y DU a’r UE sy’n darparu gweinyddiaeth TG a systemau a gwasanaethau cwmwl;
14.2 Trydydd partïon y gallwn ddewis gwerthu, trosglwyddo neu uno rhannau o’n busnes neu ein hasedau iddynt. Fel arall, efallai y byddwn yn ceisio caffael busnesau eraill neu uno â nhw. Os bydd newid yn digwydd i’n busnes, yna gall y perchnogion newydd ddefnyddio’ch data personol yn yr un modd ag a nodir yn y Polisi Preifatrwydd Evology hwn;
14.3 Cynghorwyr proffesiynol sy’n gweithredu fel proseswyr neu reolwyr ar y cyd gan gynnwys cyfreithwyr, bancwyr, archwilwyr ac yswirwyr yn y DU sy’n darparu gwasanaethau ymgynghori, bancio, cyfreithiol, yswiriant a chyfrifyddu;
14.4 Cyllid a Thollau EM, rheoleiddwyr ac awdurdodau eraill sy’n gweithredu fel proseswyr neu reolwyr ar y cyd yn y DU sydd angen adrodd am weithgareddau prosesu o dan rai amgylchiadau; a
15.TROSGLWYDDIADAU RHYNGWLADOL
15.1 Rydym yn defnyddio darparwr gwasanaeth trydydd parti yn yr UE, felly bydd prosesu eich data personol yn golygu trosglwyddo data y tu allan i’r DU.
15.2 Pryd bynnag y byddwn yn trosglwyddo eich data personol allan o’r DU, rydym yn sicrhau bod lefel debyg o amddiffyniad yn cael ei roi iddo yn unol â chyfreithiau perthnasol drwy sicrhau bod o leiaf un o’r mesurau diogelu canlynol yn cael ei roi ar waith:
15.2.1 Dim ond i wledydd yr ystyriwyd eu bod yn darparu lefel ddigonol o amddiffyniad ar gyfer data personol y byddwn yn trosglwyddo eich data personol; neu
15.2.2 lle rydym yn defnyddio rhai darparwyr gwasanaeth, efallai y byddwn yn defnyddio contractau penodol a gymeradwywyd gan y DU sy’n rhoi’r un amddiffyniad i ddata personol ag sydd gan y DU.
16.DIOGELU DATA
16.1 Rydym yn gofalu am eich data personol trwy gael diogelwch sy’n briodol i’w natur a’r niwed a allai ddeillio o dorri diogelwch. Yn anffodus, nid yw trosglwyddo gwybodaeth drwy’r rhyngrwyd yn gwbl ddiogel. Er y byddwn yn gwneud ein gorau i ddiogelu eich data personol, ni allwn warantu diogelwch eich data a drosglwyddir i Ein Gwefan, mae unrhyw drosglwyddiad ar eich menter eich hun. Unwaith y byddwn wedi derbyn eich gwybodaeth, byddwn yn defnyddio gweithdrefnau llym a nodweddion diogelwch i geisio atal mynediad heb awdurdod. Mae’n ofynnol hefyd i’r rhai yr ydym yn rhannu data â nhw brosesu eich data yn unol â mesurau diogelu cytundebol a Chyfreithiau Diogelu Data.
16.2 O ran pob un o’ch ymweliadau â’n Gwefannau, efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth dechnegol yn awtomatig, gan gynnwys y cyfeiriad protocol rhyngrwyd a ddefnyddir i gysylltu eich cyfrifiadur â’r rhyngrwyd, eich gwybodaeth mewngofnodi, math a fersiwn y porwr, gosodiad parth amser, ategyn porwr mathau a fersiynau, system weithredu a phlatfform, gwybodaeth am eich ymweliad gan gynnwys y llif clic locators adnoddau gwisg llawn i, trwy ac o Ein Gwefan (gan gynnwys dyddiad ac amser); cynhyrchion y gwnaethoch edrych arnynt neu chwilio amdanynt, amseroedd ymateb tudalennau, gwallau lawrlwytho, hyd ymweliadau â thudalennau penodol, gwybodaeth am ryngweithio tudalen (fel sgrolio, cliciau, a throsiadau llygoden) a dulliau a ddefnyddir i bori oddi wrth y dudalen ac unrhyw rif ffôn a ddefnyddiwyd i ffonio ein rhif gwasanaeth cwsmeriaid. Mae’r wybodaeth rydym yn ei chasglu a’i storio yn ystod defnydd arferol o Ein Gwefan yn cael ei defnyddio i fonitro a dadansoddi sut mae rhannau o Ein Gwefan yn cael eu defnyddio.
16.3 Mae’r holl wybodaeth a roddwch i ni yn cael ei storio ar ein gweinyddion diogel. Bydd unrhyw drafodion talu a wneir gennym ni neu gan ein darparwr trydydd parti o wasanaethau prosesu taliadau yn cael eu hamgryptio gan ddefnyddio technoleg Haen Socedi Diogel. Lle rydym wedi rhoi cyfrinair i chi (neu lle rydych wedi dewis) sy’n eich galluogi i gael mynediad i rannau penodol o Ein Gwefan, chi sy’n gyfrifol am gadw’r cyfrinair hwn yn gyfrinachol. Gofynnwn i chi beidio â rhannu cyfrinair ag unrhyw un.
16.4 Byddwn yn casglu ac yn storio data personol ar eich Dyfais gan ddefnyddio celciau data cymhwysiad a storfa gwe porwr (gan gynnwys HTML5) neu fecanweithiau amgen a thechnoleg arall.
16.5 Mae rhai Gwasanaethau Evoleg yn cynnwys rhwydweithio cymdeithasol, ystafell sgwrsio neu nodweddion fforwm. Sicrhewch, wrth ddefnyddio’r nodweddion hyn, nad ydych yn cyflwyno unrhyw ddata personol nad ydych am iddo gael ei weld, ei gasglu na’i ddefnyddio gan ddefnyddwyr eraill.
16.6 Rydym wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ymdrin ag unrhyw amheuaeth o dorri rheolau data personol a byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys pan fydd yn ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.
17.CADW DATA
17.1 Fel arfer byddwn yn dileu eich Data Personol pan nad oes ei angen mwyach ond efallai y bydd eithriadau i hyn. Yn ôl y gyfraith, mae’n rhaid i ni gadw gwybodaeth sylfaenol am ein cwsmeriaid (gan gynnwys Data Cyswllt, Data Hunaniaeth, Data Ariannol a Data Trafodion) am 6 blynedd ar ôl iddynt roi’r gorau i fod yn gwsmeriaid at ddibenion treth.
17.2 Mewn rhai amgylchiadau gallwch ofyn i ni ddileu eich data: gweler cymal 19 (Eich hawliau cyfreithiol) isod am ragor o wybodaeth.
17.3 Mewn rhai amgylchiadau byddwn yn gwneud eich data personol yn ddienw (fel na ellir ei gysylltu â chi mwyach) at ddibenion ymchwil neu ystadegol, ac os felly gallwn ddefnyddio’r wybodaeth hon am gyfnod amhenodol heb rybudd pellach i chi.
17.4 Os na fyddwch yn defnyddio’r Apiau Evology am gyfnod o 6 blynedd, yna byddwn yn trin y cyfrif fel un sydd wedi dod i ben a gall eich data personol gael ei ddileu, ac eithrio lle mae’n rhaid ei gadw yn ôl y gyfraith.
18.SEFYDLIADAU CYFREITHIOL
18.1 “Consent” yn golygu prosesu eich data personol lle rydych wedi arwyddo eich cytundeb trwy ddatganiad neu optio i mewn yn glir i brosesu at ddiben penodol. Ni fydd caniatâd yn ddilys oni bai ei fod yn arwydd clir, penodol, gwybodus a diamwys o’r hyn yr ydych ei eisiau. Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl unrhyw bryd drwy gysylltu â ni.
18.2 “Llog Cyfreithlon” yn golygu budd ein busnes wrth gynnal a rheoli ein busnes i’n galluogi i roi’r gwasanaeth/cynnyrch gorau a’r profiad gorau a mwyaf diogel i chi. Rydym yn sicrhau ein bod yn ystyried ac yn cydbwyso unrhyw effaith bosibl arnoch chi (cadarnhaol a negyddol) a’ch hawliau cyn i ni brosesu eich data personol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon. Nid ydym yn defnyddio eich data personol ar gyfer gweithgareddau lle caiff ein buddiannau eu diystyru gan yr effaith arnoch chi (oni bai bod gennym eich caniatâd neu fod y gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol neu’n caniatáu hynny fel arall). Gallwch gael rhagor o wybodaeth am sut rydym yn asesu ein buddiannau cyfreithlon yn erbyn unrhyw effaith bosibl arnoch chi mewn perthynas â gweithgareddau penodol trwy gysylltu â ni.
18.3 “Perfformiad Contract” yn golygu prosesu eich data pan fo’n angenrheidiol ar gyfer cyflawni contract yr ydych yn barti iddo neu i gymryd camau ar eich cais cyn ymrwymo i gontract o’r fath.
18.4 “Cydymffurfio â Rhwymedigaeth Gyfreithiol” yn golygu prosesu eich data personol lle bo angen er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol yr ydym yn ddarostyngedig iddi.
19.EICH HAWLIAU CYFREITHIOL
19.1 O dan rai amgylchiadau mae gennych yr hawliau canlynol o dan Gyfreithiau Diogelu Data mewn perthynas â’ch data personol:
19.1.1 Gofyn am fynediad i’ch data personol –Mae hwn yn cael ei adnabod yn gyffredin fel “cais mynediad gwrthrych data” ac mae’n eich galluogi i dderbyn copi o’r data personol sydd gennym amdanoch ac i wirio ein bod yn ei brosesu’n gyfreithlon. Mae’n ofynnol i ni wirio pwy ydych cyn trosglwyddo gwybodaeth i chi ac efallai y byddwn yn cysylltu â chi ar ôl derbyn eich cais i egluro eich cais. Ni fyddwn yn gallu prosesu eich cais nes bod gennym yr holl wybodaeth ofynnol.
19.1.2 Gwneud cais i gywiro’r data personol sydd gennym amdanoch –Mae hyn yn eich galluogi i gywiro unrhyw ddata anghyflawn neu anghywir sydd gennym amdanoch, er efallai y bydd angen i ni wirio cywirdeb y data newydd rydych chi’n ei ddarparu i ni.
19.1.3 Gwneud cais i ddileu eich data personol –Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni ddileu neu ddileu data personol lle nad oes rheswm da i ni barhau i’w brosesu. Gelwir yr hawl i ddileu hefyd yn “yr hawl i gael eich anghofio”. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni ddileu neu ddileu eich data personol lle rydych wedi arfer eich hawl i wrthwynebu prosesu yn llwyddiannus (gweler isod), lle gallwn fod wedi prosesu eich gwybodaeth yn anghyfreithlon neu lle mae gofyn i ni ddileu eich data personol i cydymffurfio â chyfraith leol. Sylwch, fodd bynnag, efallai na fyddwn bob amser yn gallu cydymffurfio â’ch cais i ddileu am resymau cyfreithiol penodol a fydd yn cael eu hysbysu i chi, os yn berthnasol, ar adeg eich cais.
19.1.4 Gwrthwynebu prosesu eich data personol –Lle rydym yn dibynnu ar fuddiant cyfreithlon (neu fuddiant trydydd parti) a bod rhywbeth am eich sefyllfa benodol sy’n gwneud i chi fod eisiau gwrthwynebu prosesu ar y sail hon gan eich bod yn teimlo ei fod yn effeithio ar eich hawliau a’ch rhyddid sylfaenol. Mae gennych hefyd yr hawl i wrthwynebu lle rydym yn prosesu eich data personol at ddibenion marchnata uniongyrchol. Mewn rhai achosion, efallai y byddwn yn dangos bod gennym seiliau cyfreithlon cymhellol i brosesu eich gwybodaeth sy’n diystyru eich hawliau a’ch rhyddid.
19.1.5 Gofyn am gyfyngiad ar brosesu eich data personol – Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni atal prosesu eich data personol yn y sefyllfaoedd canlynol:
19.1.5.1 os ydych am i ni sefydlu cywirdeb y data;
19.1.5.2 lle mae ein defnydd o’r data yn anghyfreithlon ond nad ydych am i ni ei ddileu;
19.1.5.3 lle mae angen i ni gadw’r data hyd yn oed os nad ydym ei angen mwyach fel y mae ei angen arnoch i sefydlu, ymarfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol; neu
19.1.5.4 Rydych wedi gwrthwynebu ein defnydd o’ch data ond mae angen i ni wirio a oes gennym seiliau dilys dros ei ddefnyddio.
19.1.6 Gofyn i’ch data personol gael ei drosglwyddo i chi neu i drydydd parti – Byddwn yn darparu i chi, neu drydydd parti rydych wedi’i ddewis, eich data personol mewn peiriant strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin – fformat darllenadwy. Sylwch fod yr hawl hon ond yn berthnasol i wybodaeth awtomataidd y gwnaethoch chi roi caniatâd i ni ei defnyddio yn y lle cyntaf neu lle defnyddiwyd y wybodaeth i gyflawni contract gyda chi.
19.1.7 Tynnu caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg pan fyddwn yn dibynnu ar ganiatâd i brosesu eich data personol – Ni fydd hyn yn effeithio ar gyfreithlondeb unrhyw brosesu a wneir cyn i chi dynnu eich caniatâd yn ôl. Os byddwch yn tynnu eich caniatâd yn ôl, efallai na fyddwn yn gallu darparu rhai cynhyrchion neu wasanaethau i chi. Byddwn yn eich cynghori os yw hyn yn wir ar yr adeg y byddwch yn tynnu eich caniatâd yn ôl.
19.1.8 Hawliau sy’n ymwneud â gwneud penderfyniadau awtomataidd, gan gynnwys proffilio – Mae gan unigolion yr hawl i gael gwybodaeth am brosesu o’r fath, i ofyn am ymyrraeth ddynol neu i herio penderfyniad. Dim ond mewn rhai amgylchiadau y bydd yr hawl hon yn berthnasol.
19.1.9
19.2 Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni beidio â pharhau i brosesu eich data personol at ddibenion marchnata.
19.3 Gallwch arfer unrhyw un o’r hawliau hyn ar unrhyw adeg drwy gysylltu â ni gan ddefnyddio’r manylion cyswllt yng nghymal 3 uchod.
20.DISGRIFIAD O GATEGORÏAU O DDATA PERSONOL
21. DIFFINIADAU A DEHONGLIAD
21.1 Mae’r diffiniadau canlynol yn berthnasol yn y Polisi Preifatrwydd Evology hwn:
“BPA”: yn golygu Cymdeithas Parcio Prydain;
rheolwr”: yr ystyr a roddir yn y Deddfau Diogelu Data;
“DVLA”: yw’r Asiantaeth Trwyddedu Gyrwyr a Cherbydau;
“ICO”: mae iddo’r ystyr a nodir yng nghymal 4;
“POPLA”: yn golygu’r gwasanaeth Apeliadau Parcio ar Dir Preifat;
“prosesu”: mae iddo’r ystyr a nodir yn y Deddfau Diogelu Data a “prosesu” a “prosesu” i’w dehongli yn unol â hynny; a
“prosesydd”: yr ystyr a roddir yn y Deddfau Diogelu Data.
21.2 Bydd ystyr unrhyw eiriau neu ymadroddion wedi’u priflythrennu nad ydynt wedi’u diffinio yn y Polisi Preifatrwydd Evology hwn yn cael ei nodi yn y Evology Terms and Conditions.